プライバシーポリシー オルタス株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が運営するレンタルスペース事業(以下(本サービス)といいます)における利用者(以下「ユーザー」といいます)の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。 1. プライバシー情報 ・プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。 ・プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたスペース、閲覧したページやコンテンツの履歴、利用者が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、利用者のIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。 2. 収集する情報 当社は、以下の情報を収集します。 (1) ユーザーから直接提供される情報 ・氏名 ・生年月日 ・住所 ・電話番号 ・メールアドレス ・支払い情報(クレジットカード情報等) ・その他、予約時またはお問い合わせ時に提示される情報 (2) 自動的に収集される情報 ・アクセスログ(IPアドレス、ブラウザ種類、閲覧履歴など) ・クッキー情報 ・デバイス情報 3. 情報の利用目的 当社は、収集した情報を下記の目的で利用します。 1. レンタルスペースの予約管理および利用手続きのため 2. 本サービスの提供および運営のため 3. ユーザーからの問い合わせ対応のため 4. サービス向上のための分析およびマーケティングのため 5. 必要に応じた連絡、重要なお知らせの送信のため 6. 法令および規約に基づく対応のため 7. 上記の利用目的に付随する目的 4. 個人情報の管理 当社は、ユーザーの個人情報を適切に管理し、以下の措置を講じます。 1. 不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩を防止するためのセキュリティ対策の実施 2. 個人情報取扱いに関する従業員への教育 5. 個人情報の第三者提供 当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません。 1. ユーザーの同意がある場合 2. 法令に基づき開示が求められる場合 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき 4. 業務委託先に必要な範囲で提供する場合(例:決済代行会社など) 5. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 6.クッキー(Cookie)の利用について 当社は、本サービスの利便性向上および利用状況把握のためにクッキーを使用します。 ユーザーはブラウザの設定でクッキーを拒否することができますが、拒否した場合、 一部の機能が利用できない場合があります。 7.個人情報のデータ訂正、削除等の請求 1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定め る手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。 2. 当社は、ユーザーから前項の事項を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合 には、遅滞なく当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。 8.プライバシーポリシーの変更 当社は、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。変更があった場合 は、当社のウェブサイトまたはその他適切な方法で公表します。 9.お問い合わせ窓口 本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 【オルタス株式会社】 メールアドレス: coconmaebashi@gmail.com 電話番号:027-212-4343 住所:〒371-0022 群馬県前橋市千代田町一丁目8-8
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