COCON前橋レンタルスペース利用規約 《COCON前橋では、快適なご利用と安全性を保つため、下記事項に準じたご利用をお願いしております。》 1. 利用時間について ・利用時間は9:30～21:00までです。 ・最低利用時間は1時間とさせていただきます。1時間以上は30分刻みでご予約できます。 ・利用時間の前後15分で搬入・片付け・清掃を行ってください。 ・受付が無人の時間帯に延長可能なスペースは限られております。また、ご予約の状況により延長できない場合もございます。 2. 予約について ・HP、SNS、COCON前橋受付にて掲示しておりますQRコードからWEB予約フォームへアクセスし案内に沿ってご予約願います。 ・予約は予約フォームから受付となりますが、ご質問や不明な点がございましたらCOCON前橋までご連絡ください。 3. 予約変更・キャンセルについて ・予約変更についてはWEB内から1日前までに変更願います。 ・予約キャンセルは前日まで無料で可能です。当日キャンセルは100%請求させていただきます。 4. お支払いについて ・予約フォームにて会員登録をした方はクレジットカード決済にて回数券を購入していただきます。 ・購入後の回数券の返金はいたしかねます。 ・回数券の使用期間は6ヶ月となっております。 ・定期利用の方は会員登録後、クレジットカードの設定をしていただき毎月21日に次月の料金を自動的に引落しさせていただきます。 ・ビジターの方については現地払い、paypay、クレジットカード払いができます。 5. 退室時の注意点 ・ご利用になられた備品等は必ず元の場所へお戻しください。 ・ご利用後は各スペースの汚れに関係なく、必ず清掃をしてください。 ・照明およびエアコンの電源を消してご退室ください。 ・ご利用時間内に発生したごみはお持ち帰りください。 ・ご利用時間の前後15分は搬入・片付け・清掃を含んだ時間となります。清掃後はテーブル、椅子等の現状復帰をしていただき時間内に完全退室を願います。時間内に退室していただけない場は別途料金を請求させていただきます。 6. 駐車場について ・COCON前橋に隣接しているコインパーキングのご利用願います。受付にて割引コインを購入可能です。 ・隣接しているコインパーキングが満車の場合、近隣のコインパーキングのご利用願います。 ・敷地内駐車場をご利用になる場合はご予約時間内のご利用願います。 ・駐車場で起こった一切のトラブル・事故について当館は一切の責任を負いません。 ・スクール開催などの場合、ご予約者・ご契約者様が駐車場の利用ルールの周知・ご利用者様との情報共有・指示を徹底してください。 7. 禁止事項 次のいずれかに該当する場合は、予約後または利用中においても、予約の取消しまたは利用停止とさせていただきます。その際に生じた損害責任は、ご予約者様にご負担いただきます。 ・発火物(火気の使用または煙が出るもの)ファンヒーター、パネルヒーターを含む。その他危険物、強い臭いを発するもの使用や(アロマオイルを含む)飲食等の持込 ・下着及び水着・ヌード、雨・雪・スモークの使用、殺人・葬儀を連想させる演出 ・大音量での音楽、高音を発する打楽器及び金管楽器(太鼓・ドラム・トランペット等)の使用 ・喫煙、飲酒 ・未成年の喫煙・飲酒行為、未成年者のみの利用(必ず保護者または監督者が同伴すること) ・宗教活動に関する行為または勧誘、販売行為 ・壁や床、備品等へのテープ類(ガム、両面、養生テープ等)や釘類の使用、及び破損の恐れが ある行為 ・ご予約時に申告していただいた内容との大幅な無断変更や虚偽、または意図的な隠ぺいが発覚 した場合 ・ご予約者がその利用を当館の承諾なく第三者に譲渡又は転貸した場合 ・暴力団関係者や過度の飲酒をされている方のご利用、または他のお客様の迷惑となる行為 ・公序良俗に反する行為、または風俗を乱す恐れがある行為を行うこと ・利用規約に反する催事、行為があった場合 8. その他 ・当館スタッフは、機材の運搬やテーブル・椅子等の移動や設営、撮影のお手伝いはいたしかねますのでご了承ください。 ・携帯電話による通話は共用部(廊下、階段、トイレ、給湯室、カフェスペース)ではご遠慮ください。エントランスまたは屋外でお願いいたします。 ・動物のお持ち込みの場合は事前にご相談ください。無断でのお持ち込みはお断りしております。 ・特に汚れが著しく清掃を必要とする場合は、別途清掃費を請求する場合がございます。 ・建物、壁、什器、備品等を汚破損・紛失された場合、火災等当館に損害が発生した場合には、実費請求させていただきます。 ・搬入物の一時預りは、保管場のトラブルを避けるためにお断りしておりますのでご了承ください。 ・荷物、展示物等はご使用者で管理してください。万一盗難、紛失、破損等の事態が生じましても、その原因の如何に関わらず当館は一切責任を負いません。 ・盗難、駐車場での事故等、会場内で発生したご利用者様の損害につきまして、当館は一切責任を負えませんのでご了承ください。また、天変地異・自然災害の不可抗力事由により、お貸出しできない状況になった場合、当館が契約上の義務を履行できない場合は、当館はその不履行債務を免れるものとします。 9. 遵守事項 ・上記以外に、弊社が会議室、レンタルスペースの運営上必要と判断し、お願いする事項につきましては、必ず遵守いただきますようお願い申し上げます。 お問い合わせ先 運営会社:オルタス株式会社 電話番号:027-212-4343 メールアドレス:coconmaebashi@gmail.com
